Save the Date : Rendez-nous visite à la SicherheitsExpo de Munich les 26 et 27 juin 2024
Vers le site web
Photos d'identité - numérique et efficace.
La solution professionnelle pour la saisie et le traitement de photos pour les cartes d'entreprise, les cartes d'identité ou les demandes de visa. Basée sur l'IA et hautement évolutive.
4.9/5 sur la base de plus de 1,2 million d'évaluations
Analyse d'images par IA
GDPR-conforme
Nos clients
Les grandes entreprises font confiance à Photo Collect
De la photo à la carte d'identité
Aperçu du processus
La solution numérique complète avec un processus éprouvé.
Étape 1 : Collecte
Obtenir des photos d'identité (collaborateurs, clients, visiteurs) via différents canaux numériques: Lien de téléchargement par e-mail ou SMS, code QR pour les imprimés, application pour le Card Office ou l'élégant kiosque photo en libre-service. Tous les canaux peuvent être utilisés en parallèle et sont coordonnés entre eux.
Étape 2 : Validation
Dès le téléchargement de la photo, l'IA vérifie les erreurs les plus fréquentes (position de la tête, résolution, etc.) et fait pivoter le visage horizontalement. Grâce au contrôle de qualité manuel optionnel, une photo insatisfaisante peut être redemandée ultérieurement.
Étape 3 : Traitement
Le visage est centré etrecadré à la dimension correcte. L'arrière-plan est supprimé et remplacé par une couleur ou un gradient. La photo est sauvée au format jpg après le numéro de collaborateur.
Étape 4 : Exportation
Les photos collectées peuvent être facilement exportées sous forme de fichier ZIP ou récupérées par SFTP ou API. En option, une copie de la photo est envoyée par e-mail à la personne qui l'a téléchargée. Ensuite, la photo est supprimée sur Photo Collect .
Canaux de collecte
À la maison ou sur place?
Les canaux peuvent être combinés à discrétion, ce qui vous donne, à vous et à vos collaborateurs, toute flexibilité pour choisir le moyen le plus adapté pour le téléchargement de vos photos.
Appareil de l'utilisateur
Envoyez un lien personnalisé qui permet de créer la photo en une minute avec un smartphone - il n'est pas nécessaire d'installer une application. Le lien peut être envoyé par e-mail ou par SMS.
Kiosque photo
Avec le kiosque photo moderne, vos collaborateurs réalisent une photo de manière autonome. Grâce à la suppression intégrée de l'arrière-plan, l'emplacement est flexible et aucune boîte photo n'est nécessaire. Le kiosque est indépendant du réseau électrique.
Application mobile
À votre réception ou au bureau des cartes, vous pouvez saisir des photos avec l'application Photo Collect (iOS et Android). Les numéros des collaborateurs peuvent être directement lus grâce à l'OCR intégré.
Bonjour
Veuillez fournir une photo pour votre carte d'identité.
Téléchargement numérique :
Envoyer par analogie :
Code QR
En scannant le code de téléchargement signé cryptographiquement, le destinataire peut télécharger directement sa photo. Le code peut être généré sans accès à Photo Collect . Idéal pour l'envoi de lettres.
en chiffres
Un succès photo après photo
Chaque jour, des milliers d'images sont téléchargées via Photo Collect .
3M+
Photos obtenues
98%
Utilisateurs satisfaits
(sur 1'200'000+ évaluations)
2 min
Temps de téléchargement (médiane)
Ouvrir le lien jusqu'au téléchargement
Collecte chez l'utilisateur
Extensible sans limite
Utilisez le potentiel des appareils photo des smartphones de vos collaborateurs ou de vos clients. Envoyez le lien de téléchargement personnalisé par SMS, par e-mail ou sous forme de code QR par la poste.
Simple : La capture de photos en tant qu'opération unique doit être aussi simple que possible pour l'utilisateur final. Photo Collect fonctionne via le navigateur standard du smartphone - sans connexion et sans qu'il soit nécessaire d'installer une application.
Des résultats cohérents: La vérification des images assistée par IA pour guider l'utilisateur et le traitement automatique des images donnent de bons résultats. Toutes les photos peuvent en outre être validées manuellement et les photos insuffisantes peuvent être corrigées.
Collecte sur le site
Présent sur le terrain
Les personnes ne possédant pas de smartphone peuvent se faire prendre en photo sur place ou utiliser le kiosque photo.
Kiosque self-service : avec cette élégante colonne photo, nous disons adieu à l'ère des photoboxes encombrants. La suppression intégrée de l'arrière-plan rend l'emplacement flexible. Le kiosque photo fonctionne 24 heures sur 24 sans alimentation, les données photo sont transmises via 4G/5G à Photo Collect .
Application opérée: utilisez l'application Photo Collect (iOS et Android) pour capturer des photos à votre réception ou au bureau des cartes. Les numéros des collaborateurs peuvent être saisis par OCR avec l'appareil photo.
Analyse d'image assistée par IA
Traitement automatique
Photo Collect utilise des techniques et une IA spécialement conçues pour répondre aux exigences des photos d'identité afin de valoriser au maximum les photos soumises.
contrôle de qualité manuel
Validation photo intégrée
Le contrôle qualité (QC) optionnel ne dure en moyenne qu'une seconde par photo et permet d'améliorer la qualité des photos.
Les photos insuffisantes sont d'abord rejetées à l'aide du bouton rouge, puis les photos restantes sont acceptées via "Accepter toutes". Plusieurs personnes peuvent travailler en parallèle sur le CQ et valider ainsi de grandes quantités de photos.
Un téléchargement ultérieur est automatiquement déclenché pour les photos refusées. Des motifs de refus prédéfinis avec des conseils d'amélioration en plusieurs langues facilitent la création d'une nouvelle photo améliorée.
Plus de 99% des utilisateurs parviennent à soumettre une photo acceptée après trois tentatives maximum. Les 1% restants sont généralement enregistrés avec l'application à la réception ou au bureau des cartes.
Éviter des photos insuffisantes
First-Gate-Checks
Avant qu'une photo ne soit acceptée pour le téléchargement et ne passe au contrôle de qualité manuel, Photo Collect vérifie l'image pour détecter les erreurs les plus fréquentes et fournit un feedback immédiat à l'utilisateur.
Application utilisée
Photo Collect App
L'application Photo Collect (iOS et Android) facilite le travail des équipes de capture de photos et permet de collecter des photos à votre réception ou au bureau des cartes.
Nom correct de la photo : la photo est saisie en même temps que le numéro d'employé et ne doit pas être renommée manuellement par la suite.
OCR : enregistrement du numéro d'employé par reconnaissance de texte avec la caméra (par exemple à partir d'un badge existant ou d'une liste).
Coupure automatique de l'arrière-plan directement sur l'appareil.
Traitement ultérieur comme la découpe, le contrôle qualité et l'exportation vers Photo Collect.
Protection des données
Nous protégeons ce qui est important.
Photo Collect répond aux exigences de sécurité les plus élevées et est conforme à la norme GDPR.
Politique de confidentialité
Hébergement dans un centre de données suisse certifié ISO-27001.
Exportation avec cryptage OpenPGP (en option).
DPA et SLA sur la disponibilité et la protection des données.
Suppression automatique des données après l'exportation.
Traitement des données conforme à EU-GDPR / CH-DSG.
Mises à jour régulières du logiciel incluses.
Faq
Des questions ?
Nous nous ferons un plaisir de discuter de vos besoins et des possibilités offertes par Photo Collect lors d'une réunion en ligne.
Comment puis-je utiliser Photo Collect ?
Photo Collect est un Software-as-a-Service, c'est-à-dire que la licence, l'hébergement et les mises à jour du logiciel sont inclus - vous louez le logiciel en tant que service. Dans la variante Photo Collect Cloud, vous avez accès à notre instance multi-locataire. Photo Collect Business est une installation de logiciel spécifiquement conçue pour vous sur votre propre domaine, avec votre propre marque et une configuration personnalisée.
Comment puis-je intégrer Photo Collect dans mon infrastructure informatique ?
Vous pouvez importer les matricules d'Excel dans Photo Collect ou utiliser l'application ou le kiosque photo et vous lancer. Les photos terminées sont téléchargées sous forme de fichier ZIP. Si nécessaire, Photo Collect peut être entièrement intégré dans n'importe quel système via l'interface de programmation (API).
Photo Collect est-il compatible avec mon système d'accès ?
Oui, car Photo Collect fonctionne indépendamment des systèmes d'accès existants. Si nécessaire, Photo Collect peut être intégré dans un système de gestion de cartes existant. Il existe déjà différentes intégrations - nous vous renseignons volontiers.
Comment se déroule la mise en place ?
Photo Collect Cloud: après l'onboarding et la signature du contrat, les fonctions sont à votre disposition.
Photo Collect Business: parallèlement à la finalisation des documents contractuels (pour le contrat principal et DPA , nous fournissons des documents standard comme base), des PSQ optionnels ou des questions de sécurité du cloud, nous mettons en place un environnement de test adapté à vos besoins. Vous pouvez ainsi effectuer des tests approfondis et vous assurer que Photo Collect est disponible dans l'environnement de production pratiquement immédiatement après la signature du contrat.
Quel soutien puis-je obtenir lors de la configuration et pendant le photo-gathering ?
Notre équipe expérimentée vous soutient tout au long du processus. Des aspects juridiques (contrat, DPA) à la mise en place et à la gestion quotidienne, nous sommes là pour vous et pouvons procéder à des ajustements du processus si nécessaire.
Que comprend la licence ?
Le contrat de licence comprend le logiciel prêt à l'emploi et un nombre inclus de téléchargements par mois ou par an. La licence permet d'utiliser tous les canaux de téléchargement.
Où puis-je me procurer Photo Collect ?
Vous pouvez vous procurer Photo Collect soit directement chez nous, soit par le biais de nos partenaires. Nos partenaires proposent des services supplémentaires tels que la photovalidation. Nous nous ferons un plaisir de vous conseiller.
Est-ce que Photo Collect est adapté à mon CI/CD ?
Photo Collect Cloud: les noms d'expéditeurs d'e-mails et de SMS peuvent être personnalisés par vos soins.
Photo Collect Business: les noms des expéditeurs d'e-mails et de SMS, les couleurs, le logo et les éléments de texte sont adaptés à votre identité d'entreprise lors de la configuration.
Quels sont les formats de photo possibles ?
Outre le format standard dans le domaine de l'entreprise (4:3) et le format de photo d'identité (1:1 ou 45:35), il est possible de configurer n'importe quel rapport d'aspect. L'arrière-plan peut être soit une couleur, soit un dégradé de couleurs, soit une image d'arrière-plan spécifique. Les fichiers sont exportés au format JPEG dans une taille de pixel définie (par exemple 800x600 pixels).
Existe-t-il une interface de programmation (API) ?
Oui, toutes les fonctions de Photo Collect peuvent être contrôlées en externe via une API REST. Par exemple, les demandes de téléchargement peuvent être créées automatiquement depuis votre système et les photos peuvent être importées directement dans SAP-HR. Nous vous aidons volontiers à l'implémenter.
L'hébergement est-il déjà inclus ?
Oui. Photo Collect est un Software-as-a-Service. Tout ce dont vous avez besoin pour fonctionner est installé, configuré et mis à disposition par nos soins, prêt à l'emploi. Il ne vous reste plus qu'à vous connecter et à commencer à acquérir des photos.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Photo Collect Business : Oui, Photo Collect peut être intégré via un sous-domaine, par exemple ausweise.ihre-domain.com. Il est également possible d'utiliser ses propres certificats SSL. Le domaine d'entreprise inspire confiance et augmente le taux d'ouverture des liens dans les e-mails et les SMS.
Puis-je utiliser mon propre serveur de messagerie ?
Photo Collect Business : Oui, vous pouvez utiliser le serveur SMTP de votre entreprise pour envoyer des e-mails.
Qu'est-ce que le pricing de Photo Collect?
Le prix dépend du modèle choisi (cloud ou business) et du nombre de photos. Nous vous soumettons volontiers une offre après un premier entretien.
Posts de blogs
Vous trouverez des aperçus passionnants sur le thème de l'acquisition de photos dans notre blog.
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